L’organisation de vos stocks, un élément essentiel de la réussite de votre entreprise

Que ce soit en termes de gestion des inventaires des entreprises de toutes tailles, de tous secteurs…
L’organisation des stocks revêt une importance capitale dans le succès et la rentabilité de votre entreprise.

Organiser

Améliorer votre productivité et optimiser votre gestion de l’espace vous permettront d’affronter sereinement l’évolution de votre organisation. Que ce soit un stock physique d’un site E-commerce, un stock d’entrepôt, ou encore un stock centralisé de magasins physiques… Il n’y a pas une situation qui nous empêche d’atteindre vos objectifs. Nous créons une organisation personnalisée qui vous permettra de pérenniser votre activité et renforcer vos flux opérationnels. Il nous est impossible de vous promettre un résultat à l’avance car cela dépendra de paramètres internes et externes. Ce que nous pouvons vous assurer par contre, c’est que notre mission s’achèvera au moment où les objectifs définis seront atteints !

Notre méthodologie simple et intuitive se base sur les échanges avec vos collaborateurs opérationnels, chefs d’équipes, cadres et/ou le chef d’entreprise pour vous apporter un éclairage sur les bonnes pratiques en matière d’organisation et d’agencement de vos stocks.

Sans oublier de tenir compte de ces paramètres :

  • Contraintes techniques du local de stockage
    Règles en matière de sécurité et bien-être au travail
  • Compatibilités des produits stockés

Organiser vos stocks grâce à notre arsenal d’outils qui ont fait leurs preuves.

Notre méthodologie s’adapte aux contextes de nos clients. Trouver une organisation qui convient à tous les niveaux hiérarchiques et qui apporte une plus-value au niveau des coûts, de la facilité opérationnelle est notre mission. Pour illustrer, citons quelques techniques qui font partie de notre arsenal d’outils d’accompagnement en organisation de vos stocks :

La méthode par classification des articles
A titre d’exemple, nous pourrions classer vos articles en fonction de leur demande, de leur taille, de leur valeur, de leur fréquence d'utilisation, et de leur durée de stockage. Il est courant d'utiliser la méthode ABC pour classer les articles en catégories A (articles de haute valeur et de faible rotation), B (articles de valeur et de rotation modérée) et C (articles de faible valeur et de rotation élevée).
La méthodologie Kanban
Nous mettons en place un tableau mural qui permet de visualiser les différents stocks de produits disponibles. Des cartes de différentes couleurs apposées sur le tableau illustrent les typologies de palettes/produits afin d’identifier visuellement et quantitativement les stocks disponibles. Les informations reprises sur le tableau et ses cartes permettent une gestion à la fois simple, facile et très visuelle pour les équipes opérationnelles.
La méthodologie de gestion intégrée des stocks
Utilisation de systèmes de gestion d'inventaire : Les systèmes de gestion d'inventaire automatisés, tels que les logiciels de gestion des stocks, permettent de suivre les niveaux d'inventaire, de prévoir les réapprovisionnements et d'optimiser l'emplacement des produits en temps réel. Cela aide à réduire les ruptures de stock et à minimiser les excédents et donc les coûts cachés.
La méthodologie d’optimisation de l'espace
Utilisation efficiente de l'espace de stockage en empilant les articles de manière compacte, en utilisant des rayonnages, des palettes et des étagères ajustables, et en profitant de l'espace vertical autant que possible. Nous organisons également des zones de stock dédiées : zone retour marchandises/outillages, zone de départ des marchandises/outillages (par destination/taille de colis), zone de livraisons (par service ou ligne de production),… Nous veillons à ce que chaque colis soit étiqueté clairement avec des informations telles que la description du produit, le numéro de référence, l'emplacement, la date de réception, la date de péremption (si applicable) et la quantité disponible.

Et bien d’autres…

Une fois que nous avons réorganisé les espaces, nous formons vos collaborateurs à ces nouvelles méthodes de travail pour l’organisation de vos stocks. Nous formerons votre personnel sur les procédures de gestion des stocks, y compris l’utilisation du système de gestion d’inventaire et la manipulation des articles de manière à minimiser les erreurs et les dommages.

Afin de nous assurer que les procédures mises en place fonctionnent, nous organisons des réévaluations continues. L’organisation des stocks n’est pas un sprint. C’est une course de fond. Il est essentiel de réévaluer régulièrement l’efficacité des processus mis en place et de faire des ajustements en fonction de l’évolution de l’activité opérationnelle.

En mettant en place une gestion efficace de l’agencement et de l’organisation des stocks, les entreprises peuvent réduire les coûts de stockage, améliorer la satisfaction de la clientèle en évitant les ruptures de stock, et en optimisant leur flux de travail logistique. Une gestion proactive des stocks contribue également à renforcer la compétitivité et la rentabilité de l’entreprise.

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Nicolas Monet
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