Formaliser vos process pour rendre votre logistique efficiente ?

Votre entreprise rencontre un succès grandissant ? Il est grand temps de structurer vos process en formalisant la manière dont vous organisez votre service logistique.

Formaliser

La mise en place documentaire logistique est une composante cruciale de la gestion de la supply chain d'une entreprise. Elle englobe l'ensemble des processus et des outils utilisés pour créer, gérer, stocker, et distribuer les documents liés aux opérations logistiques. Un système de soutien documentaire efficient peut améliorer de manière significative l'efficacité, la traçabilité et la conformité de l'ensemble de la supply chain. Dans ce cadre, voici les services que nous vous proposons :

Rédaction du cahier des charges
Nous rédigeons un cahier des charges préalable à la sélection des partenaires, fournisseurs et prestataires logistiques. Un appel d’offres est ensuite lancé avec un cahier des charges solide. Nous recueillons les offres, analysons les données pour vous et vous présentons les meilleures solutions pour votre business sous forme de tableau comparatif.
Création de documents et procédures logistiques
Nous créons, formalisons et optimisons les documents logistiques nécessaires :
  • bons de commande
  • bons de livraison
  • les listes de colisage
  • les documents de transport
  • les documents douaniers
  • les process et procédures de manutention
  • les process et procédures d’emballage
  • les process et procédures d’expédition/réception
  • les process et procédures de stockage

Nous standardisons ces documents pour garantir une communication cohérente et précise dans tous les services ou filiales de votre entreprise.
Centralisation de l'information
Formaliser les documents permet aussi de centraliser toutes les informations documentaires dans un emplacement sécurisé et accessible à tous les acteurs de votre supply chain. C’est un élément essentiel du fonctionnement fluide et efficient de votre logistique. Cela permet en outre un accès rapide aux données, améliore la collaboration et réduit les risques de perte ou d'erreur.
Suivi et traçabilité
Des documents logistiques standardisés et optimisés servent souvent de preuves en cas de litiges ou d'incidents. Il est donc crucial de mettre en place des systèmes de suivi et de traçabilité pour garantir que tous les documents sont correctement datés, horodatés et conservés.
Conformité réglementaire
Les opérations logistiques sont souvent soumises à des réglementations strictes. Les documents logistiques doivent être créés et conservés avec l’objectif de rester conformes à ces règles pour éviter des déconvenues sur le plan légal ou économique.
Formation du personnel
Une formation adéquate du personnel est nécessaire pour expliquer le pourquoi des changements opérés puis s'assurer que les employés comprennent comment utiliser les outils de soutien documentaire logistique. En d’autres termes, cela leur permet de comprendre comment suivre les procédures correctement.
Audit et amélioration continue
La mise en place documentaire logistique doit être soumise à une évaluation régulière pour s'assurer qu'elle est toujours adaptée aux besoins de l'entreprise. Des ajustements sont parfois/souvent nécessaires pour suivre l'évolution des opérations logistiques.

En résumé, la formalisation et la mise en place documentaire logistique est un processus clé pour garantir une gestion logistique efficace. Elle contribue à réduire les coûts, à minimiser les erreurs, à renforcer la conformité réglementaire et à améliorer la réactivité de l’entreprise face aux défis logistiques. Les entreprises qui investissent dans une gestion documentaire solide sont mieux préparées à répondre aux demandes de leurs clients et à maintenir une chaîne logistique fluide.

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LOGISTIMPROVE
Nicolas Monet
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